adatkezelési tájékoztató

Bevezetés

Ez az adatkezelési tájékoztató a KIT Tudásközpont Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Hauszmann Alajos utca 3. B. épület; adószám: 27110133-2-43; cégjegyzékszám: 01 10 140564) adatkezelését szabályozza a GDPR irányelveinek megfelelően. A tájékoztató célja az adatkezelési folyamatok átláthatóságának biztosítása.

A dokumentum a GDPR, az Infotv. és a további vonatkozó jogszabályok figyelembevételével készült. A jogszabályok felsorolását a Tájékoztató 3. számú melléklete, a legfontosabb fogalmak magyarázata pedig a 4. számú melléklet tartalmazza.

A KIT Tudásközpont Zrt. fenntartja magának a jogot, hogy a Tájékoztatót bármikor, egyoldalúan módosítsa. A változásokat a honlapon (pl. pop-up ablak formájában) és a regisztrált felhasználók számára e-mailben közli.

I. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI

Adatkezelő I.:

  • Megnevezés: KIT Tudásközpont Zrt.
  • Székhely: 1117 Budapest, Hauszmann Alajos utca 3. B. épület
  • Adószám: 27110133-2-43
  • Cégjegyzékszám: 01 10 140564
  • Telefon: +36 20 999 8900
  • E-mail: kit@kit.hu
  • Web: www.kit.hu
  • Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: kit@kit.hu

Adatkezelő II.:

  • Megnevezés: Gábor Dénes Egyetem
  • Székhely: 1119 Budapest, Fejér Lipót u. 70.
  • Adószám: 18122772-2-43
  • Intézményi azonosító: FI54333
  • Telefon: +36 20 999 8900
  • E-mail: info@gde.hu
  • Web: www.gde.hu
  • Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@gde.hu

A két adatkezelő közös adatkezelési megállapodás alapján kezeli a NIS2 online platformhoz kapcsolódó személyes és céges adatokat.

II. ADATKEZELÉS LEÍRÁSA

II.1. Regisztráció
A NIS2 online platform célja, hogy a felhasználók hozzáférjenek a NIS2 megfeleléshez kapcsolódó tartalmakhoz. A szolgáltatások kizárólag regisztrált felhasználók számára érhetők el.

  • Adatkezelés célja: Regisztráció és azonosítás
  • Kezelt személyes adatok: Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, jelszó
  • Adatkezelés jogalapja:
    • Nem természetes személy esetén: a KIT jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja)
    • Természetes személy esetén: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja)
  • Adattárolás időtartama: 5 év vagy törléshez való jog gyakorlása
  • Címzettek: Fejlesztő
  • Érintetti jogok: Hozzáférés, helyesbítés, törlés, adatkezelés korlátozása, adathordozhatóság, tiltakozás.

II.2. Kapcsolattartás
A szolgáltatások biztosítása és a kapcsolattartás érdekében kezelt személyes adatok:

  • Adatkezelés célja: Kapcsolattartás
  • Kezelt adatok: Név, e-mail cím
  • Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek vagy szerződés teljesítése
  • Adattárolás: 5 év vagy törléshez való jog gyakorlása
  • Címzettek: Fejlesztő, Microsoft Office 365 szolgáltató

III. ÉRINTETTI JOGOK GYAKORLÁSA

Az érintettek az adatkezeléssel kapcsolatos jogaikat (hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság) szóban, írásban vagy elektronikus úton gyakorolhatják. Az adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 1 hónapon belül válaszolnak a kérelmekre.

Hozzájárulás visszavonása
Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását, amely nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Hozzáférés
Az érintett kérheti, hogy az adatkezelő igazolja, kezel-e személyes adatokat róla, és igényelhet másolatot azokról.

Helyesbítés
Az érintett kérheti pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve hiányos adatok kiegészítését.

Törlés
Az érintett kérheti az adatkezelő által kezelt személyes adatok törlését, ha nincs további jogalap az adatkezelésre.

Adathordozhatóság
Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatok rendelkezésére bocsátását, vagy azok továbbítását más adatkezelőhöz.

Tiltakozás
Az érintett tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés a KIT jogos érdekén alapul.

IV. ADATBIZTONSÁG

Az adatkezelők gondoskodnak a megfelelő szervezési és technikai intézkedésekről a személyes adatok biztonságának védelme érdekében.

  • Szervezési intézkedések: Hozzáférési jogosultságok szigorú ellenőrzése
  • Technikai intézkedések: Külön szerverteremben történő adatbiztonság, tűzfalak, titkosított kapcsolatok (VPN), kártékony kódok elleni védelem, rendszeres naplózás.

V. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy a KIT nem megfelelő módon kezelte adatait, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), vagy bírósághoz fordulhat.

  • NAIH elérhetőségei:

Mellékletek

  • 1. számú melléklet: Adatfeldolgozók

    • Spartan Code Zrt.: Platform fejlesztés és üzemeltetés
    • Nexiuslearning Zrt.: Tananyag fejlesztés
    • Microsoft: Irodai alkalmazások

  • 2. számú melléklet: Cookie-kezelés

    • Szolgáltató: Digital Data Solutions B.V.

  • 3. számú melléklet: Vonatkozó jogszabályok

    • GDPR, Infotv., Ptk., Fgytv., stb.

  • 4. számú melléklet: Fogalmak

    • Személyes adat, adatkezelő, adatfeldolgozó, stb.